Электронная регистрация посетителей на мероприятии, автоматизация выставок и конференций, система регистрации и печати бейджей участников массовых мероприятий

Электронная регистрация на мероприятии

Автоматизация регистрации позволит зарегистрировать участников выставки или конференции в несколько секунд.

Система электронной регистрация включает в себя печать бейджей участникам мероприятия.


Что входит в автоматизацию регистрации посетителей:

  • Программное обеспечение для регистрации и печати бейджей.
  • Аренда оборудования (термо принтеры этикеток, сканеры штрихкода, ноутбуки, сетевое оборудование).
  • Разработка электронной формы регистрации участников на сайте заказчика или на сайте нашей компании.
  • Полностью автоматическая рассылка приглашений всем зарегистрированным участникам.
  • Техническое обеспечение всего мероприятия.
  • Расширенная аналитика по окончанию мероприятия.


Почему стоит обратиться к нам:

  1. 1. Опыт сопровождения крупных мероприятий

    Мы занимаемся комплексным обеспечением мероприятий уже более 8 лет.

  2. 2. Собственное оборудование

    Располагаем складом собственного оборудования для обеспечения масштабных мероприятий.

  3. 3. Техническая поддержка на протяжении всего мероприятия

    Наш специалист будет присутствовать на локации на протяжении всего мероприятия.

  4. 4. Скорость настройки оборудования

    Наше оборудование настраивается менее чем за 15 минут. После чего печать одного бейджа составляет менее 3 секунд.

  5. 5. Ориентация на заказчика

    Мы будем стараться сделать процесс регистрации, как можно простым и легким для заказчика. Поможем с обучением персонала, всегда поможем и поддержим в любой ситуации.

  6. 6. Расширенная аналитика мероприятия

    По окончанию регистрации мы предоставим Вам детальную статистику о том, кто пришел и зарегистрировался на мероприятии, кто не пришел, время регистрации каждого участника, количество отпечатанных бейджей на каждом стенде регистрации.

Процесс проведения регистрации участников до мероприятия:

  • На сайте заказчика, или на нашем сайте, размещается форма регистрации участников мероприятия.
  • При регистрации каждому участнику присваивается уникальный номер со штрих кодом.
  • После регистрации участник имеет возможность распечатать пригласительный лист со своими данными и сформированным штрих кодом.
  • При регистрации все введенные данные заносятся в базу данных.

Электронная регистрация на мероприятии

Регистрация на самом мероприятии:

  • Посетитель подходит со своим распечатанным пригласительным к сотрудникам выставки. При помощи сканера они считывают штрих код с пригласительного и находят его в базе. Заметим, что некоторые сканеры могут считывать информацию только с напечатаного листа, другие - и с листа и с любого электронного носителя, будь то планшет, либо телефон.
  • Примеры сканеров и принтеров:

  • Далее работник выставки в один клик печатает бейдж и выдает посетителю.
  • Примеры бейджей:

  • Для не зарегистрированных гостей – имеется стол регистрации непосредственно на самом мероприятии.
  • Вся информация о распечатанных бейджах записывается в базу данных для дальнейшего составления статистики.
  • При необходимости может использоваться сенсорная плазма для самостоятельной регистрации посетителями мероприятия.
  • По окончанию мероприятия заказчик получает информацию о том кто пришел на выставку/семинар, а также кто, зарегистрировался, но не пришел.

По предварительному заказу возможны следующие размеры этикеток:

20*20 30*55 38*8 50*20 56*25 60*18 70*40 100*40 104*85
круг 20 30*58 40*25 50*40 57*29,35(58*30) 60*210 71*53 100*59 105*123
20*99 30*100 40*30 круг 50 57*40(58*40) круг 63 75*50 100*60 148*210
24*14 30*235 40*40 50*50 57*59(58*60) 65*20 75*104,5 100*70  
круг 28 32*12 круг 40 50*81,5 58*19 65*33 78*40 100*81  
28*28 32*20 40*60 52*30 58*30 65*68 80*60 100*99  
30*20 32*32 40*80 52*40 58*40 65*90 80*90 100*150  
30*20 эконом 33*25 45*55 53*71 58*60 68*80 90*65 101*101,5  
круг 30 34*38 48*60 54*12 58*74 69*50 90*208 102*18  
30*48 35*68 48*80 55*53 58*81 70*10 97*48 102*73,5  

Дополнительное оборудование для мероприятий

Мы всегда готовы предоставить в аренду необходимое дополнительное оборудование для проведения Вашего мероприятия:

  • проекционное оборудование;
  • акустические системы;
  • системы голосования;
  • плазменные панели;
  • систему синхронного перевода;
  • и многое другое.

По вопросам организации электронной регистрации звоните: (044) 599-78-59. Всегда рады помочь.

Примеры наших работ:

Пример №1 (Киевский экономический форум)

Пример №2 (Львов)